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资产处置操作流程
作者:本站原创    浏览次数:1054    添加时间:2011/2/16   
资产处置操作流程
如果要进行资产处置操作,,都必须先填写处置申报单,然后做处置操作,下面我们就来看下具体的操作流程。
1、资产处置申报单的填报和审核
1.1 单位内部审核流程的设置
进行资产处置操作之前可以先进行自定义流程的设置,如果设置了审核流程,那做处置的时候必须经过审核流程中的人的审核,如果没有进行设置,那就相当于走单人流程,填写完成后直接提交主管。
(1)设置权限
   首先确定单位内部需要哪几个领导去审核,确定后,需要以系统管理员的身份登录系统,给相应的人设置权限(管理权限、操作权限),操作权限,把资产减少和资产变动的权限给这几个领导。
(2)设置审核流程
以系统管理员登录系统,点击系统设置参数设置审核流程设置,进入以下界面
在这里可以用上面那4个按钮对自定义流程进行设置,在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的,当然具体的单子可以进行自定义的修改。
增加:即增加一个审核流程
删除:即删除一个审核流程
插入:在一个审核流程之前插入一个新的审核流程
保存:操作完之后保存修改后的流程。审批领导
点击增加,然后点击选择,选择设置好管理和操作权限的审批领导人员。
1.2 资产处置申报单的填报及提交
使用资产管理员用户名登录系统后,点击资产减少资产处置资产处置申报。进入界面如图:
点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面,如下图:
点击增加,新增资产处置申报单,如下图:
资产处置申报单的填写同样需要填写两部分,第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分,第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。填写完基本信息后,点击 ,选择要处置的资产。
择资产所在部门,找到该项资产,选中资产前复选框点击选择,也可同时选择多条资产。
这里重点说的是:“是否上报”,单位处置的资产都需要上报经过处置,所以这里默认是。
1.3 资产处置申报单的修改
点击资产减少资产处置资产处置申报,如下图:
处置申报单列表中,选中需要修改的处置单前复选框,点击标签页详细信息,出现下图页面,在这个页面中可修改处置申报单的信息,向处置申报单上添加处置资产,删除处置申报单上的资产,修改完毕后,点击上方保存按钮返回资产处置申报单列表页面。
修改后可以提交处置申报单,如果设置了系统默认的审核流程,那单据到了审核领导那里。
1.4 主管部门审核
主管部门的审核需要登录的账号是是最后一位为“H”的账号,即:XXXXXXXXH0000000
(1)添加审核人员
     权限设置中已经提到。
(2)设置审核流程
主管、财政单位进行资产处置之前,必须设置审核流程。
下面来看看针对整个单位的审核流程的设置,首先登录主管帐号后界面选择财政主管单位资产管理信息系统。
首先登录主管账号后界面选择基层单位资产管理信息系统
登录之后选择辅助功能人员信息设置,添加审批领导人员信息。
再退出后,登录主管账号后界面选择财政、主管单位资产管理信息系统。
选择系统设置,找到功能操作区里面的审核流程设置
点击审核流程设置,出现如下界面,
点击增加选择
  在弹出的对话框中选择审核人员如图所示 。
     上面描述的就是针对整个单位的审核流程的设置方法。下面我们来看下针对一张单据的自定义审核流程的修改。
设置的方法很简单,以一个在默认审核流程中的审核人员的身份登录系统,登录后会在操作桌面上看到待办事项里面有提示
 点击该提示,进入资产处置申报审批页面。
进行审核时,需要进行选择,该申报单是否上报到财政审批,如图:
选择单子看下详细信息,如果选择不通过的话,单据打回基层单位,由基层单位重新填写提交即可。如果该单据单位资产原值在2万元以上的需报送到财政进行审批,是否报财政选择“是”,即提交到财政,否则选择“否”,那直接生成资产处置申报单,基层可以直接导入此单据。
(4)处置单据查询
进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能,可以对资产处置单进行查询。
登录主管操作人员的帐号点击资产减少,然后点击资产处置单查询,出现以下界面:
根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询,汇总信息查出来的是做过处置的单位信息,明细信息查出来的是具体的处置单据信息。
1.6 财政部门审核
   财政部门的审核与主管部门的审核是一样的,这里不做讲解。
2、单位内部资产处置销账
2.1 资产处置单的填报
资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置,进入资产处置单填写页面:
点击导入,进入申报单导入页面:
选中处置申报单,点击导入,如下图:
导入完成后,选中该处置单,点击详细信息标签页,进入信息填写页面,如下图:
信息填写完毕后,点击保存,返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框,提交即可,这里就完成了资产处置单的填制和提交。
2.2 财务审核
使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面:
界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限,左侧是功能操作区。点击资产减少à资产处置à财务审核进入界面如下图所示,目前系统显示有一条处置单待审核。
点击标签页详细信息,可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示:
审核无误后,填写完善审核信息,选择“通过”,点击保存
处置单即审核完毕。
资产处置操作流程
如果要进行资产处置操作,,都必须先填写处置申报单,然后做处置操作,下面我们就来看下具体的操作流程。
1、资产处置申报单的填报和审核
1.1 单位内部审核流程的设置
进行资产处置操作之前可以先进行自定义流程的设置,如果设置了审核流程,那做处置的时候必须经过审核流程中的人的审核,如果没有进行设置,那就相当于走单人流程,填写完成后直接提交主管。
(1)设置权限
   首先确定单位内部需要哪几个领导去审核,确定后,需要以系统管理员的身份登录系统,给相应的人设置权限(管理权限、操作权限),操作权限,把资产减少和资产变动的权限给这几个领导。
(2)设置审核流程
以系统管理员登录系统,点击系统设置参数设置审核流程设置,进入以下界面
在这里可以用上面那4个按钮对自定义流程进行设置,在这里设置的自定义流程是针对整个单位所有的申报单的,当然具体的单子可以进行自定义的修改。
增加:即增加一个审核流程
删除:即删除一个审核流程
插入:在一个审核流程之前插入一个新的审核流程
保存:操作完之后保存修改后的流程。审批领导
点击增加,然后点击选择,选择设置好管理和操作权限的审批领导人员。
1.2 资产处置申报单的填报及提交
使用资产管理员用户名登录系统后,点击资产减少资产处置资产处置申报。进入界面如图:
点击资产处置申报进入资产处置申报单填写页面,如下图:
点击增加,新增资产处置申报单,如下图:
资产处置申报单的填写同样需要填写两部分,第一部分为资产处置申报单基础信息的填写部分,第二部分为资产处置申报单处置资产明细部分。填写完基本信息后,点击 ,选择要处置的资产。
择资产所在部门,找到该项资产,选中资产前复选框点击选择,也可同时选择多条资产。
这里重点说的是:“是否上报”,单位处置的资产都需要上报经过处置,所以这里默认是。
1.3 资产处置申报单的修改
点击资产减少资产处置资产处置申报,如下图:
处置申报单列表中,选中需要修改的处置单前复选框,点击标签页详细信息,出现下图页面,在这个页面中可修改处置申报单的信息,向处置申报单上添加处置资产,删除处置申报单上的资产,修改完毕后,点击上方保存按钮返回资产处置申报单列表页面。
修改后可以提交处置申报单,如果设置了系统默认的审核流程,那单据到了审核领导那里。
1.4 主管部门审核
主管部门的审核需要登录的账号是是最后一位为“H”的账号,即:XXXXXXXXH0000000
(1)添加审核人员
     权限设置中已经提到。
(2)设置审核流程
主管、财政单位进行资产处置之前,必须设置审核流程。
下面来看看针对整个单位的审核流程的设置,首先登录主管帐号后界面选择财政主管单位资产管理信息系统。
首先登录主管账号后界面选择基层单位资产管理信息系统
登录之后选择辅助功能人员信息设置,添加审批领导人员信息。
再退出后,登录主管账号后界面选择财政、主管单位资产管理信息系统。
选择系统设置,找到功能操作区里面的审核流程设置
点击审核流程设置,出现如下界面,
点击增加选择
  在弹出的对话框中选择审核人员如图所示 。
     上面描述的就是针对整个单位的审核流程的设置方法。下面我们来看下针对一张单据的自定义审核流程的修改。
设置的方法很简单,以一个在默认审核流程中的审核人员的身份登录系统,登录后会在操作桌面上看到待办事项里面有提示
 点击该提示,进入资产处置申报审批页面。
进行审核时,需要进行选择,该申报单是否上报到财政审批,如图:
选择单子看下详细信息,如果选择不通过的话,单据打回基层单位,由基层单位重新填写提交即可。如果该单据单位资产原值在2万元以上的需报送到财政进行审批,是否报财政选择“是”,即提交到财政,否则选择“否”,那直接生成资产处置申报单,基层可以直接导入此单据。
(4)处置单据查询
进行资产处置申报单审核的按钮下面还有一个查询功能,可以对资产处置单进行查询。
登录主管操作人员的帐号点击资产减少,然后点击资产处置单查询,出现以下界面:
根据审批状态、流程类型、处置方式和日期可以进行选择性查询,汇总信息查出来的是做过处置的单位信息,明细信息查出来的是具体的处置单据信息。
1.6 财政部门审核
   财政部门的审核与主管部门的审核是一样的,这里不做讲解。
2、单位内部资产处置销账
2.1 资产处置单的填报
资产管理员登录系统点击资产减少资产处置资产处置,进入资产处置单填写页面:
点击导入,进入申报单导入页面:
选中处置申报单,点击导入,如下图:
导入完成后,选中该处置单,点击详细信息标签页,进入信息填写页面,如下图:
信息填写完毕后,点击保存,返回资产处置列表标签页。选中该张处置单前复选框,提交即可,这里就完成了资产处置单的填制和提交。
2.2 财务审核
使用财务审核人员用户名登录系统后出现如下界面:
界面上方功能按钮是系统初始时给财务人员赋予的操作权限,左侧是功能操作区。点击资产减少à资产处置à财务审核进入界面如下图所示,目前系统显示有一条处置单待审核。
点击标签页详细信息,可以看到该条资产处置单的详细信息以及该条单据上的资产信息。如下图所示:
审核无误后,填写完善审核信息,选择“通过”,点击保存
处置单即审核完毕。
 
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