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颖东区资产管理信息系统数据核对流程
作者:本站原创    浏览次数:564    添加时间:2014/11/30   

 

 

颖东区资产管理信息系统数据核对流程
1用系统管理员(组织机构代码号+000000)登陆,默认密码:adminpassword
a)       【辅助功能】---【部门机构设置】、【人员信息设置】、【存放地点设置】,分别核对、修改、完善。
b)      【系统设置】---【系统初始化】--【单位情况设置】,填写单位情况表
c)       【系统设置】---【权限管理】--【管理权限设置】、【操作权限设置】,设置相关人员登陆的权限;注:可设置多人登陆权限,必须设置资产管理员和审核人员,设置方法见下。
d)      【资产增加】---【原始数据录入】--【卡片查询】,给定条件,查询现有资产信息。注:前面的入账日期去掉,后面保留是查询所有资产
2、资产管理员、财务审核人员权限设置步骤:
   后期的日常工作是由资产管理员和资产审核员来完成的,所以需要给相应人员分配权限,来充当资产管理员和资产审核员;每个人的权限是由两部分组成:管理权限和操作权限,详细设置如下:
1. 资产管理员管理权限设置
使用系统管理员(组织机构代码+000000)登入系统→点击【系统设置】→点击权限管理→点击【管理权限设置】→找到并点击要设置的资产管理人员
→点击本单位图标
→点击选择→点击保存。
2.资产管理员操作权限设置
系统管理员界面下点击【系统设置】→点击权限管理→点击【操作权限设置】→找到并点击要设置的资产管理人员→点击等要赋予的权限,例:
资产管理员需要的权限有:资产管理基础权限、申报权限、查询等→点击
3.财务审核人员管理权限设置
步骤与资产管理员的操作步骤相同,只是要设置的人员不同,可见如上资产管理员的管理权限设置。
4.财务审核人员操作权限设置
系统管理员界面下点击【系统设置】→点击权限管理→点击【操作权限】→找到并点击要设置的财务审核人员→点击 等要赋予的权限,例:财务权限、查询等→点击
3资产增加
1)、录入有验收单信息的资产
根据设置的人员权限,用组织机构代码号+相应人员编号登陆,默认密码:adminpassword。在界面上方点击资产增加---- -资产增加:如下图,当前年数据对勾去掉。
点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门,点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面:
按照资产实际情况填入信息。注意,一张验收单可以录入多条资产,如:今购置一批10台计算机,价值均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000保存后验收单下方会出现10条资产卡片,如下图:
将该10条资产卡片完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。
若该10台计算机信息项一致,可以将一条填写正确后,双击上方界面序号,出现下图界面进行批量赋值
验收单信息填写完毕后,点击界面上方保存提交即可,也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。
下面介绍财务审核人员审核该条验收单。
使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后,依次点击资产增加---资产购置---财务审核,即可看到该条验收单,点击通过发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核,填入财务审核意见进行审核。
财务审核人员可以选中多条验收单同时审核
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