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阜阳市行政事业单位资产管理信息系统操作手册
作者:颍上县财政局    浏览次数:724    添加时间:2016/6/13   
阜阳市行政事业单位资产管理信息系统操作手册
 
 
 
 
 
 
 
 
阜阳市财政局
济南国子数码科技有限公司
 
2015年2月1日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、IE浏览器设置
系统的运行和操作依赖于网络浏览器,系统的某些功能的正常使用,登陆的机器则需要对浏览器的进行一些必要设置。我们以最常用的网络浏览器Microsoft Internet Explore为例进行设置。
1、普通设置。
1.1 关闭弹出窗口阻止程序。
1.2 添加可信任站点。
浏览器默认的配置可能阻止了访问服务器时弹出窗口,所以要将服务器地址添加到受信任的站点。打开IE浏览器,点击工具àInternet选项à安全 选择受信任的站点à站点如图:
在区域中输入服务器地址,www.fyzcgl.com,点击添加,设置完成关闭对话框。
1.3 设置浏览器每次访问刷新。
打开IE浏览器,点击工具àInternet选项à设置à每次访问此页时检查,如下图
1.4 设置浏览器自动下载。
打开IE浏览器,点击工具àInternet选项à安全àInternetà自定义级别à下载如图:
 
如上图所示,启用“文件下载”和“文件下载自动提示”,设置启用后,点击“确定”设置生效。
1.5 如使用360浏览器的设置
打开浏览器后,右上角工具à广告过滤à开启拦截( 去掉) ,截图如下:
 
1.6 如使用世界之窗浏览器的设置。
登陆访问页面后,在浏览器的右下角会有相关拦截提示,点击添加到白名单即可。
2、系统登录常见问题
2.1  登录不到网站主页面
    原因:网络不通、检查计算机连接的网络。
2.2 输入用户名和密码无提示不跳转
   原因:IE设置和第三方插件的拦截。
2.3 登录被拒绝请与开发商联系
 原因:组织机构代码证号输入有误,请检查字母是否大写,用户名是否为15位数。
2.4 用户名或密码错误
原因:密码错误
基层单位:资产管理人员 资产审核人员
主管部门可设置 审批人员
1、辅助功能
 演示部门、人员、地点、修改密码等操作
2、权限设置
资产管理员、财务审核人员权限设置步骤:
   后期的日常工作是由资产管理员和资产审核员来完成的,所以需要给相应人员分配权限,来充当资产管理员和资产审核员;每个人的权限是由两部分组成:管理权限和操作权限,详细设置如下:
2.1管理权限设置
使用系统管理员(组织机构代码+000000)登入系统系统设置权限管理管理权限设置→找到并点击要设置的人员→点击本单位图标点击选择保存
 
上图是给予某人管理科室的范围,整个单位选择单位名字即可。
2.2操作权限设置
系统管理员界面下点击系统设置权限管理操作权限设置→找到并点击要设置的资产管理人员 →勾选要赋予的权限。
资产管理员需要的权限如:资产管理基础权限、申报权限、查询等;
财务审核员需要的权限如:财务权限、业务查询、内部帐表、资产清查等;
资产管理人员登录后,点击资产增加---资产购置- -资产增加:如下图,当前年数据对勾去掉。
点击确定进入界面,左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构,右侧为操作区。在左侧树形结构选中申购科室,点击右侧界面上方增加,出现固定资产验收单界面:
 
按照资产实际情况填入信息。注意,一张验收单可以录入多条资产(仅需大批同类物资),如:今购置一批10台同样计算机,单价均为5000,可在数量栏目中填入10,价值填入单价5000,如下图:
保存后验收单下方会出现10条资产卡片,如下图:
将该10条资产卡片的信息完善后保存提交,财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。
下面介绍财务审核人员审核该条验收单。
使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后,依次点击资产增加---资产购置---财务审核,即可看到该条验收单,点击通过发送即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核,填入财务审核意见进行审核。
财务审核人员可以选中多条验收单同时审核
在资产的日常管理中,不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动,需要通过资产变动来实现。
使用资产管理人员登录系统后,点击资产变动--内部变动---内部变动增加,进入变动单操作界面:
 
点击界面左上角选择,弹出选择已入账卡片选择,如下图:
 
针对选择的卡片,在变动单上半部分填写要变动的事项,保存--提交即可。如:变动使用部门:
变动使用人、使用部门、存放地点等不需要财务审核
1、资产处置申请
  资产减少资产处置--资产处置申报--增加---选择,在弹出的入账卡片中勾选需要处置的卡片---选择,输入单位申报文号保存提交,提交后由财政部门审核。
2、资产卡片的减少
  资产减少资产处置单---导入---选择,在弹出的页面中勾选需要处置的申报单---选择提交
 
 
提交后用审核人员审核通过即可。
审核人员登录后,在资产减少财务审核下进行审核。
1、资产卡片的查询
1.1 系统管理员
各单位用组织机构代码(9位数)+000000登陆后,在【资产增加】--【原始数据录入】---【卡片查询】,如下图:
 
入账日期默认是从本年度的1月1日开始,到今天日期;查询所有卡片信息可把前面的日期调整或去掉。
1.2 资产管理员或财务审核人员查询:
资产管理员或审核人员如有【查询】权限,点击【查询】--【资产信息查询】确定查询的条件后,可查到资产信息的相关情况。
资产管理员或财务审核人员如果无【查询】权限,请用系统管理员登陆,参照权限给予分配此权限。
2、资产上报(报表)
2.1 单位填报流程:
见报送文件及说明。
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